Operationell eller finansiell leasing – vad passar ditt företag?

Det finns två huvudsakliga typer av leasing: operationell leasing och finansiell leasing. Dessa särskiljs av vem som bär ansvaret för bilen samt hur kostnaderna hanteras i bokföringen.

Det finns flera sätt för företag att leasa bil, och valet av leasingform kan ha stor påverkan på både ekonomi och flexibilitet. På den här sidan förklarar vi de vanligaste typerna av leasing – vad de innebär, hur de skiljer sig åt och vad som kan vara bra att tänka på inför ett beslut. Informationen är anpassad efter hur leasing fungerar i praktiken hos oss.

Skillnaden mellan operationell och finansiell billeasing

Operationell leasing

Leasegivaren bär den ekono­miska risken som är förknippad med ägandet av bilen, det vill säga andrahandsvärdet.

Finansiell leasing

Leasetagaren får den ekonomiska förmånen och bär den ekonomiska risken som är förknippad med bilen, det vill säga andrahandsvärdet.

Hur väljer man rätt typ av leasing?

Valet mellan olika leasingformer kan verka självklart på ytan – men ofta finns fler dimensioner att ta hänsyn till. Vad som passar bäst beror inte bara på företagets storlek, utan också på hur bilen ska användas, hur länge och vilka ekonomiska strategier som gäller.

Operationell leasing är ett vanligt val för företag som vill ha enkel administration och tydliga kostnader, särskilt för tjänstebilar. Här ingår ofta service, försäkring och ibland även däckhantering – vilket inte alltid är fallet i finansiell leasing, där du som företagare vanligtvis ansvarar för det själv.

Några faktorer att väga in i valet:

• Restvärdesrisk: Vill ni slippa ta ansvar för bilens framtida marknadsvärde, eller kunna påverka det?

• Redovisning: Vissa typer av leasing syns i balansräkningen, andra inte.

• Service och underhåll: Ingår detta, eller ansvarar ni själva?

• Flexibilitet: Hur lätt är det att byta ut fordonet under avtalstiden?

Vissa företag väljer att använda olika leasingformer för olika syften – exempelvis operationell leasing för tjänstebilar och finansiell leasing för verksamhetskritiska transportfordon – men det kräver att man har god kontroll på sin redovisning och uppföljning.

Så påverkar leasing bokföringen

Bokföringsmässigt behandlas leasingavtal på olika sätt beroende på om det är en operationell eller finansiell lösning. Operationell leasing klassas normalt som en hyreskostnad, medan finansiell leasing ofta räknas som en tillgång och skuld i balansräkningen. Detta kan ha betydelse för nyckeltal, investeringsutrymme och kreditvärdighet.

Korttidsleasing eller långtidsleasing?

Alla leasingavtal har en bestämd löptid – men hur lång den bör vara kan variera:

• Korttidsleasing (exempelvis 12 månader): Passar vid tillfälliga behov, projektanställningar eller övergångsperioder.

• Standardleasing (exempelvis 36 månader): Vanligast för tjänstebilar och upphandlade bilparker.

• Långtidsleasing (48 månader eller mer): För fordon med låg värdeminskningstakt eller där totalekonomi är i fokus.

Förmånsbeskattning

Föraren som leasar bilen förmånsbeskattas vid båda typerna av leasing. Läs mer om förmånsbeskattning av bil